|
Санкт-Петербург
|
Направление: Экспедирование в порту. Авиа, железнодорожные, морские перевозки.
Оформляя договор на поставку грузов, все члены такой бизнес-сделки рассчитывают на добросовестность всех участников контракта, на комфортную погоду, а также на надёжность со стороны транспорта. Тем не менее невозможно принять во внимания, предотвратить все нюансы или “подводные камни” при экспортировании товаров. Такой аспект сегодня стал причиной для появления в договорах добавочного пункта, связанного с независимыми экспертами – сюрвейерами. Сегодня эти специалисты нанимаются сторонами бизнеса в моменты передачи ответственности за перевозимый груз – к транспортной компании от поставщика, а затем к самому заказчику (получателю). Такая услуга помогает участникам сделки быть в курсе этапов и состояний товарообмена, всегда имеют информацию относительно состояния, а также перемещения экспортируемых товаров.
Что же представляет собой сюрвей, какие виды услуг включены в его деятельность? Само понятие “сюрвей” – происходит из английского языка, ранее использовалось страховыми компаниями исключительно в области морских грузоперевозок. На этот же момент услуги сюрвейеров могут быть оказаны любому члену товарообмена – транспортировщику, заказчику, поставщику и т.д. При этом всём, характер перевозимого товара значения не имеет.
Сюрвей – это проверка инспекторами, а затем оценка перевозимого компаниями груза. Независимые технические работники, которые проводят осмотр изделий по заказу от одного из участников товарообмена, называются сюрвейерами. В такие услуги, оказываемые высококлассными экспертами, входят обильный список функциональных обязанностей, с которыми можно познакомиться ниже. Все данные, полученные экспертами в период проверок, направляются заказчикам в виде отчётов.
Внимание! Отчёт от независимого специалиста о перевозимом товаре, дополненный необходимой документацией относительно изучаемой ситуации с ним, являются доказательной основой при появлении разногласий со стороны одного из членов товарооборота. На таких этапах сделки, сюрвейер выступает гарантом и дополнительной независимой стороной сделки, но он также наделён правом принятия участия в арбитражном суде в роли эксперта или даже свидетеля.
Услугами сюрвейеров в сфере перевозок (логистике) называется список мер по объективной качественной оценке товаров и транспортных средств, осуществляемых при местной или международной перевозке. Для чего необходимы такие услуги от экспертов?
Всеми членами контракта о логистике товаров являются 3 основные стороны – поставщик (он же отправитель), исполнитель (он же транспортная организация/перевозчик) и непосредственно заказчик (он же получатель). При этом, во время исполнения договора по сделке и непосредственно перевозке грузов, на любом из этапов могут возникнуть проблемы с товаром. На таких этапах возникает острая необходимость установить меру ответственности каждого члена контракта того, кто же будет нести убытки во время сделки или непредвиденных расходов. Для таких ситуаций нанимают третью независимую сторону перевозки - страховые компании или сюрвейеров. Таких специалистов также очень часто нанимают сами страховые компании. В случае же страхования перевозимого заказа, сертификат от сюрвейера, оформленный по международному образцу, может стать основным документом, устанавливающим денежную размерность выплат при оценке понесённых убытков от причинённого учёба.
Какой список услуг предоставляется сюрвейерами?
Кроме того, сюрвейер также может выполнять роль консультанта для любого из членов контракта. К примеру, делиться необходимыми советами по перевозке дорогих, хрупких, опасных и иных видов транспортируемых товаров. Также независимый специалист может контролировать этапы ветеринарного или таможенного досмотров, проверять и контролировать верность составления сопроводительной документации.
Обслуживание сюрвейерами может быть включено во все этапы товарообмена, от начала и до конца. Контроль качества товаров независимые специалисты высокой квалификации начинают ещё в период производства. Но что включает в себя полная проверка сюрвейерами?
На данном этапе производится контроль количества и качества материала, применяемого для производства. Если существует нужда – сюрвейер может выполнить лабораторное исследование проб. Проверяются и оцениваются качество маркировки, либо упаковки, а также проводится проверка условий хранения товаров.
Этот этап работы сюрвейеров включает следующий перечень услуг:
Такой вид контроля включает проверку правильности погрузки и размещения грузов, а также мониторинг надёжности крепления. Делаются в том числе фото этапа отгрузки.
При преодолении границ сюрвейер контролирует состояние товара, подлежащего досмотру, целостность его запоров или пломб. Делаются фотографии укладки товаров до процедуры досмотра или после неё, а также проверяется и производится взятие проб. Затем мониторится повторная опломбировка грузового отдела, производится фото фиксация.
На данном этапе осуществляются приведённые ниже виды мониторинга:
При складировании товаров независимый эксперт производит мониторинг качества, осуществляет инвентаризацию, а также проводит взвешивание изделий. На данном периоде осуществляется фиксация повреждений груза, нанесённых в процессе перевозки или хранения товаров. Производится расчёт степени нанесённых повреждений, а также делается заключение о классификации внешнего визуального состояния груза. Поле чего он проходит повторное взвешивание, проводится инспекция условий его хранения и фиксируется процесс погрузки/выгрузки груза на склад. После этой проверки формируется сюрвейерский отчёт о заключении инспекции.
Такой вид контроля транспортировки груза сюрвейером относится к заключающим элементам и включает в себя такие процессы:
Помимо приведённых выше видов проверок и инспекций, сюрвейер обязуется изучить состояние грузового транспортного средства и составить соответствующее заключение об освидетельствовании. Стоит подчеркнуть, что подобная проверка необходима при возникновении проблем с транспортируемым заказом.
На заключительном этапе независимый эксперт подготавливает всю документацию и сертификат, требуемый для улаживания потенциальных разногласий между двумя сторонами сделки. Сюрвейер может оказать помощь одному из участников и выступить в качестве свидетеля при рассмотрении страхового случая и для возмещения понесённых убытков.
Морской сюрвей – стандартный, изначальный вид независимой инспекции, которая спустя годы приняла в себя новые функции и распространилась на большинство областей логистики. Морской сюрвейер осуществляет практически такую же работу, что и независимый эксперт иных видов транспортировок, но всё же специфичность такой инспекции заключается в особом виде транспорта, используемого для перемещения грузов – суднах. Для установления видов работ по мониторингу грузов на судне имеются специальные термины.
Термин, который обозначает такой род работ – Pre-Loading Survey. Инспекция проводится с целью подсчёта стоимости транспортировки и контроля за правильностью укладки перемещаемого заказа. Перед погрузкой изучается качество, состояние, внешние повреждения, взимаются пробы транспортируемого изделия (Cargo Sampling), производятся исследования товара в лаборатории. На таком этапе осуществляется инспекция документов на партию данного груза. Вес транспортируемые товары (Draught Survey) устанавливаются по степени усадки судна после загрузки всего товара. Как правило, способ драфт-сюрвей применяется исключительно для насыпанных веществ.
Такой контроль определяется термином On-Hire/Off-Hire survey, подразумевает инспекцию технического состояния судна перед стартом и по окончании логистики. В процессе такой проверки осуществляются замеры, конспектирование уровня запаса горючего (Bunker Survey), проводится экспертиза водонепроницаемости люков трюма, а затем изучается готовность трюма к принятию товара (Hold Condition Inspection). В такой этап инспектирования также включается взятие проб балласта (Ballast Sampling) и горючего (Bunker Sampling).
Сопровождение сюрвейерами возможно на протяжении всего чартерного рейса (Discharging Supervision, Loading Supervision). Это обозначает, что перевозимая продукция, его внешний вид, состояние, целостность, и в том числе качество отгрузки будет инспектироваться независимыми экспертами на протяжении всего промежутка транспортировки.
Подводя итоги можно сделать заключение, что цена на оказание услуг сюрвейеров в сравнении со стоимостью перемещения грузов, невелика, а уж тем более она кажется смешной при её сравнении с ценой всего заказа. Тем не менее найм независимых специалистов обеспечивает все стороны контракта возможность оперативного информирования о состояния перевозки на каком этапе находится в любом из пунктов. К тому же такой род услуг обеспечивает всех членов сделки оптимизацией процесса транспортировки, минимизированию финансовых потерь. При использовании услуг сюрвейера претензии или споры между поставщиком и заказчиком могут быть не только урегулированы, но вовсе предотвращены.
